نحوه ایجاد امضا در Outlook برای Office 365 در ویندوز ۱۰

نحوه ایجاد امضا در Outlook

اگر از Outlook با Office 365 استفاده می کنید، می توانید یک امضای ایمیل در رابط وب آن و در هر یک از برنامه های Outlook ایجاد کنید. این شامل برنامه‌های رایانه Windows یا Mac و دستگاه‌های تلفن همراه Apple یا Android شما می‌شود. Outlook از چندین امضا نیز پشتیبانی می کند. اگر تصمیم دارید بیش از یک امضا ایجاد کنید، می توانید انتخاب کنید که هنگام نوشتن پیام از کدام امضا استفاده کنید.

امضای ایمیل بخش مهمی از هر ایمیل تجاری است زیرا تیزبینی حرفه ای را نشان می دهد. امضاها همچنین به شما کمک می کنند برند، رزومه یا نمونه کار خود را تبلیغ کنید. همانطور که اطلاعات شخصی شما تغییر می کند و نام تجاری شما تکامل می یابد، ممکن است بخواهید بدانید چگونه امضای خود را در چشم انداز تغییر دهید یا بین چندین امضا مبادله کنید.

در این راهنمای سریع، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه همه موارد فوق را انجام دهید.

نحوه ایجاد امضا در Outlook برای Office 365

Outlook را روی دسکتاپ ویندوز 10 خود باز کنید و به File>Options بروید. در پنجره Options، به تب Mail رفته و روی دکمه “Signatures” کلیک کنید.

یک پنجره جدید باز خواهد شد. روی دکمه “جدید” کلیک کنید و به امضای خود یک نام بدهید. آن را کوتاه و دقیق نگه دارید. اگر چندین حساب ایمیل دارید که با Outlook پیکربندی شده‌اند، از منوی کشویی «حساب ایمیل» برای انتخاب حسابی که برای آن امضا می‌سازید استفاده کنید. این امضاها بر اساس هر حساب ایجاد می شوند. پس از ایجاد نام، امضا را در قسمت “Edit Signatures” زیر آن وارد کنید.

در امضای Outlook Office 365، می‌توانید متن اضافه کنید و آن را به هر شکلی که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، می‌توانید کارت ویزیت، عکس‌ها و لینک‌ها را اضافه کنید. آن را ساده نگه دارید و اگر می توانید، از قرار دادن تصاویر خودداری کنید زیرا برخی از سرویس های ایمیل ممکن است جلوی نمایش آنها را بگیرند و به امضای شما ظاهری غیرحرفه ای بدهند یا فقط آن را به عنوان هرزنامه علامت گذاری کنند.

نحوه اضافه کردن امضا در Outlook

Outlook به طور خودکار امضایی را از آنهایی که تنظیم کرده اید به طور پیش فرض به پیام اضافه می کند. با این حال، می‌توانید هر زمان که بخواهید آن را به یکی دیگر تغییر دهید. برای تغییر امضای استفاده شده در پیام، روی منوی کشویی «امضا» در برگه پیام در پنجره نوشتن پیام کلیک کنید و یکی از امضاهایی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. اگر روی گزینه “Signatures” کلیک کنید، به آهنگساز امضای Outlook هدایت می شوید که در آن می توانید چندین امضا را برای موقعیت های مختلف ویرایش کنید یا به ایجاد آن ادامه دهید.

نحوه تغییر امضا در Outlook:

برنامه ویندوز

برای ویرایش امضاهای ایمیل Outlook موجود در برنامه Windows:

• Outlook را باز کنید و در منوی نوار روی File کلیک کنید.
• از صفحه ناوبری سمت چپ، گزینه ها را انتخاب کنید.
• در صفحه Outlook Options، روی Mail کلیک کنید.
• روی Signatures کلیک کنید تا کادر محاوره ای Signatures and Stationery باز شود.
• امضای موجود را برای ویرایش انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.
• Ok را فشار دهید تا صفحه تنظیمات بسته شود.

مرورگر اینترنت

در اینجا نحوه تغییر امضای موجود از برنامه Office 365 Outlook آمده است:

• Outlook آنلاین را در یک مرورگر وب باز کنید.
• روی تنظیمات (نماد چرخ دنده) در گوشه سمت راست بالای Outlook کلیک کنید.
• مشاهده تمام تنظیمات Outlook واقع در پایین لیست تنظیمات را انتخاب کنید.
• به نوشتن و پاسخ بروید.
• یک امضا را از منوی کشویی برای ویرایش انتخاب کنید.
• روی Save کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.

برنامه macOS

همچنین می‌توانید امضای رایانه Mac را با انجام این مراحل تغییر دهید:

• برنامه Outlook را در رایانه Mac خود راه اندازی کنید.
• در منوی اپل، روی Outlook کلیک کنید و سپس Preferences را انتخاب کنید.
• صفحه تنظیمات Outlook باز خواهد شد. شما باید این لیست را با کلیک بر روی Show All گسترش دهید.
• اکنون در قسمت ایمیل بر روی Signatures کلیک کنید.
• کادر محاوره ای Signatures Outlook ظاهر می شود.
• قسمت Signature name تمام امضاهای ذخیره شده را نمایش می دهد.
• امضایی را برای ویرایش انتخاب کنید.
• در نهایت بر روی آیکون ذخیره فلاپی دیسک که در پنل بالای صفحه Signature قرار دارد کلیک کنید تا کار شما ذخیره شود.

برنامه اندروید

در اینجا نحوه انجام این کار در تلفن هوشمند اندرویدی آمده است:

• برنامه Outlook را باز کنید و روی آواتار یا تصویر نمایه خود که در کنار نماد صندوق ورودی قرار دارد ضربه بزنید.
• یک صفحه ناوبری از سمت چپ کشیده می شود.
• برای یافتن نماد چرخ دنده به پایین این منو نگاه کنید.
• روی آن ضربه بزنید. این تنظیمات Outlook در اندروید است.
• در بخش ایمیل، امضا را خواهید دید. روی آن ضربه بزنید.
• می توانید متن امضای موجود را حذف کرده و متن جدید را تایپ کنید.

Outlook برای Android دارای امضاهای پیچیده یا چندگانه نیست. در عوض، فقط به شما امکان می دهد متن های ساده را به عنوان امضای ایمیل اضافه کنید. برای دور زدن این موضوع، می‌توانید متنی را که دارای هایپرلینک از ویرایشگر متن دیگری در گوشی اندرویدی خود است کپی-پیست کنید.

برنامه آیفون

برای اصلاح امضای ایمیل موجود Outlook از آیفون:

• کشوی برنامه آیفون را باز کنید و برنامه Outlook را پیدا کنید.
• روی آن ضربه بزنید تا باز شود و سپس روی عکس نمایه یا حروف اول خود ضربه بزنید.
• نوار منوی سمت چپ Outlook باز خواهد شد.
• در پایین، نماد تنظیمات یا چرخ دنده را خواهید دید.
• برای دسترسی به تنظیمات ایمیل روی آن ضربه بزنید.
• در تنظیمات Mail، گزینه Signature را خواهید دید.
• روی آن ضربه بزنید و تغییرات را در صورت نیاز انجام دهید.

چه کسی می تواند امضای ایمیل من را ببیند؟

امضاها صرف نظر از اینکه در چه پلتفرمی (دسکتاپ یا موبایل)، یا برنامه (Gmail، Thunderbird، Mail در macOS، Mail در ویندوز 10 و غیره) پیام را مشاهده می کنند، برای گیرندگان شما قابل مشاهده خواهد بود. امضاهای Outlook جایگزین هر گونه امضای ایمیلی می شود که در نسخه وب سرویس ایمیل تنظیم کرده اید.

به عنوان مثال، می‌توانید یک امضای ایمیل در Gmail ایجاد کنید، اما اگر حساب Gmail خود را به Outlook متصل کنید و پیامی از Outlook بنویسید و ارسال کنید، امضایی که در Gmail ایجاد کرده‌اید استفاده نخواهد شد. در عوض، Outlook از امضایی که در برنامه Outlook ایجاد شده است استفاده خواهد کرد. اگر هیچ امضایی در Outlook ایجاد نشده باشد، پیام بدون امضا ارسال خواهد شد.

نحوه ایجاد امضا در Outlook

ترجمه شده توسط سایت دریای شرق از سایت www.addictivetips.com
کپی بدون ذکر نام و لینک سایت دریای شرق ممنوع است !